Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten liegt uns am Herzen. Bei allen Vorgängen der Datenverarbeitung verfahren wir nach den gesetzlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Mitglieder erhalten mit dieser Datenschutzerklärung Informationen über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung ihrer personenbezogenen Daten die durch uns erhoben und verwendet werden.

Den rechtlichen Rahmen für den Datenschutz bilden die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten erheben wir nur, wenn Sie uns diese im Zuge eines Vereinsbeitritts freiwillig mitteilen.

Der Verein veröffentlicht grundsätzlich keine personenbezogenen Daten seiner Mitglieder im Internet. Einzige Ausnahme bilden die personenbezogenen Daten einiger Funktionsträger im Vorstand des Vereins wie bspw. die Funktion des Betroffenen, sein Name, seine Adresse, seine Telefonnummer und seine E-Mail-Adresse. Diese Daten dienen dazu, dass Mitglieder oder Interessenten bei Bedarf Kontakt mit dem Verein aufnehmen können. Für die Veröffentlichungen im Internet liegen jeweils die schriftlichen Einverständniserklärungen der Betroffenen vor.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Bezirksimkerverein Murrhardt e.V.
Händelstraße 14
71560 Sulzbach/Murr
Tel.: +49 (0) 7193 7171
E-Mail: bv-murrhardt-vorstand(at)t-online.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

1. Datenerhebung

Beim Eintritt in den Verein werden pro Mitglied folgende personenbezogene Daten mittels einer papierbezogenen Beitrittserklärung erhoben:

Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum,  Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Tierhalter-Registriernummer (soweit vorhanden), Völkeranzahl (soweit gemeldet), Eintrittsdatum, Honigkurs absolviert (sofern absolviert), IBAN und BIC.
Diese Daten werden notwendigerweise einzig und allein für die Verfolgung des Vereinsziels und für die Mitgliederbetreuung und -verwaltung erhoben.

2. Speicherung der Daten

Die erhobenen Daten sind auf dem Server des Auftragsdatenverarbeiters des Deutschen Imkerbundes (DIB) in einer sogenannten Adressdatenbank gespeichert.

3. Zugriffsberechtigungen auf die Daten

Vom Verein selbst:

- Der 1. Vorsitzende zur Führung des Vereins und zur Verfolgung des Vereinsziels,
 - der Kassierer zur Kassenverwaltung und die Erstellung der Beitragsrechnungen,
 - die Administratoren des Vereins zur Pflege der Vereins-Website,
 - der Schriftführer zum Versand von Mitgliederinformationen,

Von Dritten:

Die für die Pflege der Software zuständigen Administratoren auf Seiten des Auftragsdatenverarbeiters des Landesverbandes Württembergischer Imker (LVWI),

die Sekretärinnen und der Präsident des Landesverbandes (LVWI) zur Unterstützung des Vereins  bei der Mitgliederbetreuung und –verwaltung, sowie bei der Erstellung der Beitragsrechnungen.

die für die Gewährverschlüsse zuständigen Mitarbeiter beim Deutschen Imkerbund zum Abgleich ob ein Honigkurs absolviert wurde.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Voraussetzung hierfür ist allerdings, dass keine gesetzlichen speicher- und Aufbewahrungsfristen dagegen sprechen.

5. Weitergabe der Daten

Die für die Mitgliederbetreuung und –verwaltung erforderlichen Daten werden weitergegeben bzw. für Zugriffe zur Verfügung gestellt an:

- Die für die Gewährverschlüsse zuständigen Mitarbeiter beim Deutschen Imkerbund   zum Abgleich ob ein Honigkurs absolviert wurde,

- den Landesverband Württembergischer Imker (LVWI) zur Unterstützung des Vereins  bei der Mitgliederbetreuung und –verwaltung ,

- die Versicherung zur Abwicklung von Versicherungsfällen,

- die Versender der Newsletter, und

- das Landratsamt/Tierseuchenkasse bei der Bestellung von Varroa-Bekämpfungsmitteln.

- Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen.

Die Weitergabe der Daten erfolgt in erster Linie  aus organisatorischen Gründen.

6. Datensparsamkeit

Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird. Entfällt der Zweck der erhobenen Informationen oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.

7. Auftragsdatenverarbeitung

Der Verein nutzt eine spezielle Software zur Mitgliederbetreuung und –verwaltung, die vom Landesverband Württembergischer Imker (LVWI) zur Nutzung zur Verfügung gestellt wird. Hierzu zählt neben der Verfolgung des Vereinsziels und der Mitgliederbetreuung und -verwaltung auch die Erstellung der Beitragsrechnungen.

8. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Die Mitglieder haben das Recht, jederzeit ohne Angaben von Gründen auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Ausnahmen: Es handelt sich um die vorgeschriebene Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung oder die Daten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

Bitte wenden Sie sich dazu an:

Den 1. Vorsitzenden des Vereins (Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Tel.-Nr.siehe www.bv-murrhardt.de)

Des Weiteren können sie sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Königstraße 10a, 70173 Stuttgart, über die Verarbeitung ihrer Daten durch den BezirksImkerverein Murrhardt e.V. beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt

9. Datensicherheit

Zum optimalen Schutz Ihrer Daten hat unser Auftragsdatenverarbeiter  die hierfür erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen.

10. Änderung unserer Datenschutzerklärung

Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen angepasst werden muss. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserer Website.

11. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Beim Aufruf unserer Website werden Sie auf deren Verwendung hingewiesen. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Sitzungs-Cookies, um angemeldete Benutzer als solche zu erkennen. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser bei Ihrem nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, und Cookies nur im Einzelfall erlauben. Die können die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen, sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

- Browsertyp und Browserversion

- verwendetes Betriebssystem

- Hostname des zugreifenden Rechners

- Uhrzeit der Serveranfrage

- IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 12.Google Maps

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

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